O sistema WSL, criado pela SIX Creative, sob medida para a Rede Windsor, gera segurança às operações, torna os processos mais ágeis, menos burocráticos e traz satisfação para os nossos clientes, além de ser um sistema bastante amigável para os usuários nos dois lados da operação - quem cobra e quem paga.
TERMO DE RESPONSABILIDADE, SIGILO E USO DE SENHAS
Na qualidade de funcionário e/ou colaborador da Rede Windsor Hotéis (“Rede Windsor”), declaro e reconheço que a mim foi conferido acesso ao Sistema (Windsor Safe Link) por meio do qual é possível realizar a cobrança de operações e pré-autorizações de débitos com vistas a quitar reservas de hospedagem e/ou locações de espaços para eventos ou ainda contratações de outros serviços ou produtos oferecidos pela Rede Windsor. Os dados inseridos neste Sistema são extremamente confidenciais e a garantia do processo de segurança destas informações depende da minha colaboração e de todos os funcionários e/ou colaboradores da Rede Windsor, usuários do sistema.
Diante disso, comprometo-me a:
Não compartilhar meu login e senha de acesso ao Sistema com ninguém, nem mesmo com outros funcionários e colaboradores da Rede Windsor, e tomar todo o cuidado para que esses dados sejam somente do meu conhecimento;
Alterar minha senha sempre que requisitado pelo Sistema ou pela Rede Windsor, utilizar a quantidade de caracteres e constituir combinações complexas, que não possam ser facilmente descobertas (Ex.: atribuir senha exatamente igual ao login, ou utilizar seu próprio nome ou o nome do Windsor);
Somente acessar o Sistema em computadores ou aparelhos celulares pertencentes a empresa e dentro das dependências
da Rede Windsor;
Não revelar quaisquer dados, fatos ou informações de qualquer natureza que sejam de meu conhecimento, por força de minhas atribuições na Rede Windsor, ou em razão de meu acesso ao Sistema, incluindo informações referentes aos clientes e hóspedes para pessoas que não necessitem de tais dados, fatos ou informações;
Manter a necessária cautela quando os dados e informações do Sistema forem exibidos em tela, impressora ou gravação em meios eletrônicos, a fim de evitar sua divulgação a pessoas não autorizadas;
Imediatamente destruir e descartar cópias de documentos pessoais de clientes e hóspedes, tais como fotocópias de documentos de identidade, cartões de crédito, declarações portando sua assinatura (eventuais fotocópias desses documentos, inclusive, não poderão ser utilizadas como rascunho);
Não me ausentar da estação de trabalho sem o encerramento da sessão no Sistema, efetuando “Logout”, “Sair” ou função similar, fechar o navegador e bloquear ou desligar a estação de trabalho;
Todos os acessos ao Sistema efetuados por mim, utilizando meu login e senha, são registrados e serão de minha total responsabilidade, inclusive no caso de acessos suspeitos, não autorizados, ou de violação de quaisquer das regras acima.
Em caso de dúvidas, suspeitas de vazamento de dados ou acessos indevidos, reportarei imediatamente ao Departamento de Tecnologia da Rede Windsor Hotéis através do e-mail tecnologia@windsorhoteis.com.br..
Declaro estar ciente e de acordo com as instruções acima descritas, comprometendo-me a respeitá-las e cumpri-las plena e integralmente.